Indeks
- Generelt om filtre
- Mailfiltre
- Farvekodning
- Spam-filter
- Bloker afsender
- Sikkerhedsliste
1. Generelt om filtre
Bevar overblikket over din mailkonto, med de effektive mailfiltrer.
Allerede før en email ankommer i indbakken, kan man vælge hvad der skal ske med den. Måske ønsker man at flytte den ind i en speciel mappe eller måske vil man bare gerne lægge mere mærke til emails fra netop denne afsender.
Er man bange for ikke at modtage alle mails, kan man til gengæld skrue ned for det automatiske spamfilter og oprette sikkerhedslister for de vigtigste kontaktpersoner.
På SOL Mail er der altså rig mulighed for at oprette filtre og tilpasse sin mailkonto til ens personlige behov og ønsker.
Til toppen
2. Mailfiltre
Sorter automatisk din indgående post i tildelte mapper.
Et mailfilter kan bruges til automatisk at sortere indkomne mails til forskellige mappe på ens konto.
Når du ønsker at oprette et filter skal du gå op i "Indstillinger" i højre hjørne af mailen.
Her skal du vælge menu punktet "Mail-filtre".
Du skal her trykke på "Opret et nyt filter".
Først skal du vælge hvilket betingelser/kriterier dit filter skal sortere din mails efter. Det kan f.eks. være alle mails fra arbejdet eller mails fra en bestemt dato skal lægges i en mappe for sig selv.
Når du har valgt hvilke betingelser/kriterier dine mails skal sorteres efter, så skal du vælge den mappe dine mails skal flyttes til. Til sidst skal du gemme dit filter og så er det klar til brug.
Det kan nogle gange være nødvendigt at ændre eller slette eksisterende filtre. Måske skal et filter opdateres eller erstattes.
Du finder begge funktioner samme sted som filtrene listes og bruger dem ved henholdsvis at trykke "Rediger" eller "Slet" ud fra det aktuelle filter du ønsker at påvirke.
Du kan også sortere rækkefølgen på filtrene op eller ned, hvilket har en praktisk funktion.
Hvis for eksempel ét filter bestemmer, at alle meddelelser fra dit kontors email-domæne (ditfirma.dk) går ind i en mappe kaldet "Kontor", og et andet filter bestemmer, at al email fra din chef (
Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.
) går ind i en mappe kaldet "Chefen", vil rækkefølgen være afgørende for, hvor meddelelsen placeres.
Til toppen
3. Farvekodning
Farvekod dine emails for at opnå hurtig og nem identifikation.
Tildel en farvekode til særlige meddelelser for at gøre dem nemmere at få øje på i dine mapper. Du kan specificere en bestemt email-adresse (din chef, din ægtefælle, osv.), og når du modtager meddelelser, der passer med kriterierne, bliver de fremhævet i den farve du har valgt.
Farvekodninger oprettes på samme måde, som almindelige mailfiltre, nemlig ved at gå ind i "Indstillinger" og her vælge menu punktet "Mail-farvekodning".
Klik herefter på knappen "Opret ny farvekode" for at oprette en ny farvekode eller vælg "Rediger" eller "Slet" for at ændre eksisterende farvekoder.
Du kan både vælge farver fra en malerpalette eller bruge html-farver (hexkoder) til dine farvefiltre.
Til toppen
4. Spam-filter
Til at bekæmpe spam, benytter SOL Mail en kombination af flere end 10 forskellige sorteringsmetoder, der hver især filtrere forskellig spam og uønskede emails væk.
Over 10 filtrer er i brug for at sikre mindst mulig spam i din indbakke.
Skulle filtrene blive i tvivl om, hvorvidt en email er spam eller ej, vil emailen automatisk blive flyttet til mappen "Spam".
Du kan ændre indstillingerne for effekten af spamfilteret under "Indstillinger" til en af disse indstillinger:
1. Overfør spam til mappen "Spam" (spam slettes efter 7 dage)
2. Overfør spam til indbakken (slå spamfiltret fra)
3. Slet spam med det samme (gemmes ikke)
4. Standard (det meste spam vil blive fanget)
5. Eksklusiv (du vil kun modtage emails fra personer opført i din kontaktbog og adresser på din sikkerhedsliste)
Ønskede emails kan på grund af de mange filtreringsmetoder nogle gange blive identificeret som spam – såkaldte falske positiver.
Det anbefales derfor at tjekke mappen "Spam" af og til for disse falske positiver og evt. oprette og tilføje kendte afsendere til den personlige sikkerhedsliste, så modtager alle mails fra kontaktpersoner og venner.
Bemærk, at mails i mappen "Spam" automatisk vil blive slettet 7 dage efter modtagelse.
Til toppen
5. Bloker afsender
Uønskede emails er en del af dagligdagen for mange. Et spamfilter kan bringe bunken af mange reklamer ned, men ikke frasortere uønsket mail fra almindelige brugere.
SOL Mail gør det let at blokere adresser, som du ikke ønsker at modtage emails fra.
Et mailfilter kan bruges til automatisk at sortere indkomne mails til forskellige mappe på ens konto.
Du finder din personlige liste over blokerede afsendere ved at gå ind under "Indstillinger" og vælge "Blokér afsender".
Her kaHer kan du tilføje adresser på afsendere du ikke ønsker at modtage mails fra, blot ved at indtaste den pågældende email i feltet til venstre og trykke "Tilføj".
Fjern adresser fra listen, ved at markere en ønsket adresse og tryk "Fjern". Du kan hurtigt tømme hele listen ved at trykke "Fjern alle".
Bemærk, listen over blokerede afsendere først gemmes, når der trykkes "Gem".
Til toppen
6. Sikkerhedsliste
Du kan oprette en sikkerhedsliste på de adresser, du gerne vil modtage emails fra. Sender disse personer derefter emails til dig, aldrig sendes videre til mappen "Spam".
På den måde kan du selv bestemme hvem der er godkendte afsendere.
Du finder din personlige sikkerhedsliste med godkendte afsendere ved at gå ind under "Indstillinger" og vælge "Sikkerhedsliste".
Her kan du tilføje adresser på afsendere du gerne vil modtage mails fra, blot ved at indtaste den pågældende email i feltet til venstre og trykke "Tilføj".
Fjern adresser fra listen, ved at markere en ønsket adresse og tryk "Fjern". Du kan hurtigt tømme hele listen ved at trykke "Fjern alle".
Bemærk, listen over godkendte afsendere først gemmes, når der trykkes "Gem".
Til toppen
Henvendelse vedr. SOL mail?
|
